Poste :
Rattaché(e) au Directeur opérationnel, l’Assistant(e) Projets assure un support et une assistance aux chefs de projets. Ses tâches aux quotidiens :
-Participer activement à la réponse commerciale dans le cadre des appels d’offre ;
-Production et gestion administrative des documents entrants dans le cadre de l’AO ;
-Assurer le support administratif de l’équipe projet durant toute la phase DCE ;
-Suivi et relance des BE externes ;
-Préparer le dossier de consultation selon le planning imparti en s’assurant de sa complétude selon la procédure APRC ;
-Suivi et relance des demandes de synthèses ;
-Assistance de l’équipe projet dans le suivi de la levée des réserves.
En assistanat travaux :
– Effectuer le classement et la mise à jour de toutes les pièces administratives relatives au dossier de chaque entreprise ;
– Mettre en forme et diffuser les CR de chantier aux entreprises. Enregistre les confirmations de réception ;
– Rédiger les courriers à la demande des coordinateurs de travaux ;
– Relancer les entreprises si besoin (document en attente, PPSPS, accusé de réception, etc… ) ;
– Effectuer du classement dans les dossiers quotidiennement et assurer la bonne organisation du dossier travaux ;
De manière générale :
-Support à la préparation des réunions (exploitation /planning /copil) ;
-Classement archivage (dossiers serveur et dossier physique) ;
-Rédaction courrier, note interne et externe ;
– Collecte des notes de frais
-Mise en place et mise à jour des tableaux de bord et de suivi
-Prise de rdv et gestion des agendas.
La rigueur dans le suivi des dossiers, ainsi que les qualités relationnelles internes et externes sont les clés de la réussite au sein de cette fonction.
Profil :
Issu (e) d’une formation supérieure, type Bac à Bac+2 en gestion et/ou en administratif, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans acquise dans le secteur de la construction, de la promotion immobilière ou au sein d’un contractant général.
Rigoureux (se), organisé(e) et autonome, vous avez le sens des responsabilités, et avez le souhait de rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise en pleine croissance.